Ali so vaše ISK prijave še vedno usklajene z veljavnimi varnostnimi listi?

V številnih podjetjih so bile ISK prijave pripravljene pred leti in od takrat niso bile več pregledane. Ker se kemikalije pogosto uporabljajo daljše obdobje, se lahko hitro ustvari občutek, da so prijave še vedno ustrezne. Vendar pa inšpekcijski pregledi vse pogosteje kažejo, da temu ni nujno tako.

Eden izmed pomembnih razlogov za pregled obstoječih prijav je uvedba novih zahtev za varnostne liste po Uredbi (EU) 2020/878, ki se uporabljajo od januarja 2023. Številni varnostni listi so bili v zadnjih letih posodobljeni, posledično pa lahko pride do neskladij med podatki v sistemu ISK in dokumentacijo, ki jo podjetje dejansko uporablja.

Zakaj je usklajenost ISK prijav pomembna?

ISK prijava ni zgolj administrativna obveznost. Predstavlja uradni zapis o kemikaliji, ki je bila dana v promet ali uporabljena na slovenskem trgu. Podatki v prijavi morajo odražati dejansko stanje in biti usklajeni z veljavnim varnostnim listom.

Pri inšpekcijskem nadzoru se pogosto preverja:

• ali je kemikalija prijavljena v sistem ISK,

• ali se trgovsko ime ujema z aktualno dokumentacijo,

• ali so podatki o razvrstitvi in nevarnostih še vedno veljavni,

• ali se podatki v ISK ujemajo z zadnjo različico varnostnega lista.

Če prijava temelji na zastareli dokumentaciji, lahko inšpektor ugotovi neskladje, čeprav podjetje uporablja popolnoma enak izdelek kot v preteklosti.

Katere ISK prijave zahtevajo posebno pozornost?

Priporočljivo je pregledati vse prijave, ki niso bile posodobljene po januarju 2023.

Posebej pozorni bodite na primere, kjer je prišlo do:

• spremembe varnostnega lista,

• spremembe klasifikacije nevarnosti,

• spremembe sestave proizvoda,

• spremembe trgovskega imena.

Takšne spremembe lahko pomenijo, da obstoječa ISK prijava ne odraža več dejanskega stanja.

Kako preveriti stanje ISK prijav?

Postopek je praviloma enostaven:

1. Iz sistema ISK izvozite seznam vseh aktivnih prijav.

2. Zberite aktualne varnostne liste za posamezne kemikalije.

3. Primerjajte podatke v prijavah z zadnjimi različicami varnostnih listov.

4. Ugotovite, katere prijave temeljijo na starejših verzijah dokumentacije.

5. Za ugotovljena odstopanja pripravite ustrezne spremembe oziroma nove prijave.

Preventivni pregled je najboljša zaščita

Izkušnje iz inšpekcijskih nadzorov kažejo, da so podjetja pogosto prepričana, da imajo področje kemikalij ustrezno urejeno, dokler se ne izkaže, da posamezne ISK prijave temeljijo na zastarelih podatkih.

Reden pregled prijav in usklajevanje z aktualnimi varnostnimi listi je zato pomemben del zagotavljanja skladnosti in zmanjševanja tveganj pri poslovanju s kemikalijami.

Če niste prepričani, ali so vaše prijave še veljavne, je pregled bistveno lažji in cenejši pred inšpekcijskim nadzorom kot po njem. Za več informacij nam lahko pišete na info@chem-consulting.si